（一）岗位职责

1.文档管理：

负责整理和归档公司文件、合同和其他重要文档。

协助维护文档系统的更新和准确性。

2.日常行政支持：

协助安排会议、准备会议材料，并记录会议纪要。

处理日常办公用品的采购、分发和管理。

协助处理员工出差安排、行程预订等事务。

3.沟通与协调：

作为内部沟通桥梁，协助传递信息和协调各部门之间的工作。

接待来访客人，提供必要的引导和服务。

4.项目支持：

在特定项目中提供支持，如活动策划、组织内部活动等。

协助完成项目相关的行政任务和后勤工作。

5.学习与成长：

通过实习机会学习行政管理的实践知识和职业技能。

在实际工作中不断提升自己的沟通协调能力和解决问题的能力。

（二）任职要求

1.教育背景：

通常要求在读大学生或研究生，专业不限，但行政管理、商务管理等相关专业优先。

2.技能要求：

具备良好的沟通能力和团队协作精神。

熟练使用Office等办公软件，具备基本的计算机操作能力。

有一定的文档编写和整理能力。

3.个人素质：

工作认真负责，注重细节，能够承受一定的工作压力。

学习能力强，愿意不断学习和提升自己的专业能力。

（三）工作内容

1.文件整理与归档：负责整理和归档公司文件、合同、报告等重要文档，确保文档的完整性和易查找性。

2.信息传递：协助传递内部通知、文件等，确保信息的及时传达和有效沟通。

3.办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、库存管理等工作，确保办公用品的充足和合理使用。

4.会议与活动支持：协助安排会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；参与组织公司活动，如年会、团建等，提供必要的行政支持。

5.接待与礼仪：负责来访客人的接待工作，包括引导、倒水、解答咨询等，展现公司良好形象。

6.招聘支持：协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，参与招聘流程的部分环节。

7.员工入离职手续：协助办理员工入职、离职手续，包括合同签订、档案整理等。

8.行政费用管理：协助核对、申请、缴纳各类行政费用，如物业费、水电费等。